Réussir sa Certification Qualiopi : manuel

L’obtention de la certification Qualiopi peut être un challenge pour les établissements de formation. L’enjeu est de taille puisque les financements publics seront réservés aux organismes validant les 6 standards de qualité décrits dans le référentiel Qualiopi. Avant de démarrer le processus de certification Qualiopi, il est important de comprendre ce que signifie chaque métrique. On vous donne aussi 5 astuces pour qu’ORTHOgagne remporte ce sésame. 

 

Certification Qualiopi : comprendre les 6 critère

Critère 1 : Informez vos objectifs

ORTHOgagne choisit de communiquer auprès de ses cibles par le biais de son site internet. . Nous essayons de communiquer notre offre aussi précisément que possible. Le Référentiel de Certification Qualiopi signale certaines informations manquantes, ce que nous avons fait.

Critère 2 : Accomplir  la formation reçue

Il s’agit de décrire comment se déroule l’action de formation et comment le stagiaire est accompagné tout au long de la prestation. Les clients doivent comprendre le fonctionnement des institutions de formation dès la première communication. Il saura s’il a affaire à un organisme de formation structuré et sérieux.

Critère 3 : Moyens à mettre en œuvre

Chaque établissement de formation a ses propres méthodes et outils. Il y a plus d’une façon de travailler. Le critère 3  porte sur une description des moyens par lesquels les publics sont formés. Il s’agit de décrire les méthodes et les outils que le formateur utilise pour délivrer. Une description des outils mis à disposition des stagiaires pour progresser peut également enrichir le service.

Critère 4 : Contenir  des compétences

Tous les stagiaires diront que ce qui compte, c’est le stagiaire en face de vous.. Le critère 4 vise à vérifier que le formateur est compétent. Rien de mieux que d’avoir de l’expérience, des connaissances techniques et d’excellentes compétences relationnelles!

Critère 5 : Maintien des compétences

La formation est un domaine complet qui doit continuellement s’adapter aux niveaux pédagogique, technique et administratif. La meilleure façon de maintenir vos compétences à jour est de vous inscrire à des formations et à des webinaires. Ceux-ci permettent de prendre du recul dans la pratique et l’organisation. Souvent, les interactions avec d’autres participants enrichissent et illustrent les intérêts évolutifs.

Critère 6 : Mettre en place un suivi continu

La veille est essentielle pour suivre l’évolution constante des marchés, des innovations et des réglementations. Les organismes de suivi des actions permettent d’élaborer des plans d’action et des plans associés. Le suivi, c’est aussi le suivi de la satisfaction des stagiaires, des clients, des partenaires et des fournisseurs. L’analyse des métriques de suivi d’activité permet d’améliorer ses services et s’inscrit dans une démarche qualité.

 

5 conseils pour se préparer à la certification Qualiopi

1. Sélectionnez un partenaire ciblant la même certification

Nous travaillons avec un partenaire, une entreprise pluridisciplinaire spécialisée dans différents domaines : juridique, gestion des ressources humaines, finance, management et communication. La communication est constructive et garantit que les attentes de qualité sont bien comprises. Nous avons pu questionner notre réseau pour lever certains des doutes que nous avions soulevés.

2. Recevoir un pré-audit

Nous avons choisi de nous soumettre à un pré-audit par une société indépendante. Pourquoi être indépendant ? Nous voulons être prêts pour l’audit et aimerions avoir la possibilité de passer un audit de certification Qualiopi pour la première fois. Notre objectif : aucune violation. Le cabinet indépendant a fourni des suggestions d’amélioration et d’ajustement très précises qui nous ont permis de nous préparer à l’audit.

3. Repos avant l’audit de certification Qualiopi

Le jour de l’audit exige une attention sans faille pour fournir aux auditeurs des éléments probants qui répondent à diverses normes. Ce fut une journée stressante, et cela vaut la peine de réserver une pause au préalable pour rester calme et zen le jour J.. J’apprécie les questions connexes soulevées qui valident l’organisation du travail ou suggèrent des changements.

4. Célébrez le succès

Après avoir obtenu Sésame (certificat Qualiopi), évidemment tout le monde doit apprendre cette bonne nouvelle ! Par conséquent, vous devez mettre à jour votre site Web avec ce nouveau logo tout en respectant les différentes réglementations graphiques. Partagez cette excellente nouvelle avec vos clients et partenaires qui renforce votre organisation et confirme votre alliance avec eux. Pour vos clients, c’est la garantie que leurs activités de formation seront financées par des fonds publics. Pour votre partenaire, cela signifie confirmer la solidité de votre organisation et sa capacité à répondre aux exigences de qualité de l’industrie. Ils sauront parler de vous autour d’eux et être sûrs que vous êtes un partenaire sérieux !

5. N’attendez pas la dernière minute

Vous êtes dans la démarche, vous hésitez à vous lancer ? Ne perdez pas une minute de plus à lire un guide de référence de qualité et à en parler autour de vous. Nous recommandons le logiciel Qualiopi à tous ceux qui souhaitent réussir le programme de certification Qualiopi.

Author: Damien